D.Lgs. 231/2001 / Codice etico
Premessa:
Il Codice Etico è stato elaborato per assicurare che i valori etici della Fanton Arrigo S.r.l. siano chiaramente definiti e costituiscano l’elemento base della cultura aziendale nel rispetto delle normative vigenti.
Il presente Codice Etico in linea con quanto previsto dal D.Lgs. 231/2001 ed approvato dal Consiglio di Amministrazione, è volto ad ispirare, regolare e controllare preventivamente i comportamenti dei soggetti destinatari del Codice, individuati dalla Legge, in particolare:
Il Codice Etico viene portato a conoscenza delle varie aree aziendali, affinché:
Sono tenuti ad uniformarsi a quanto previsto dal Codice Etico anche coloro che forniscono a Fanton Arrigo S.r.l. beni o servizi, in particolar modo se connessi alle aree “sensibili”. Le norme di comportamento previste dal Codice Etico si applicano anche ai soggetti che rappresentano Fanton Arrigo S.r.l. presso Società, Enti, Organismi, ecc.
Ai principi e alle regole definite nel Codice Etico debbono ispirarsi anche protocolli, prassi e procedure della Società. Fanton Arrigo S.r.l. diffonde il presente Codice Etico nei confronti dei soggetti destinatari, nell’accezione ampia come sopra individuata, per gli effetti di cui alle successive disposizioni finali.
Ogni operazione e transazione compiuta o posta in essere a vantaggio di Fanton Arrigo S.r.l. o nel suo interesse deve essere ispirata alla massima correttezza dal punto di vista della gestione, alla completezza e trasparenza delle informazioni, alla legittimità sotto l’aspetto sostanziale e formale ed alla chiarezza e verità nei riscontri contabili e documentali, secondo le norme vigenti e secondo le procedure adottate dalla società.
Ogni operazione e transazione deve essere, altresì, assoggettabile a verifica.
Gli assetti e i processi organizzativi predisposti sono conformi ai seguenti principi organizzativi:
Ogni soggetto è tenuto ad operare con diligenza per tutelare il patrimonio e i beni aziendali, utilizzando con scrupolo e responsabilità le risorse allo stesso affidate, evitandone utilizzi impropri che possano essere causa di danno o di riduzione di efficienza, o comunque in contrasto con l’interesse di Fanton Arrigo S.r.l..
E’ assolutamente vietato da parte di amministratori, dirigenti preposti alla redazione dei documenti contabili societari, di sindaci o di liquidatori, includendo anche i soggetti sottoposti alla direzione o vigilanza altrui, di dare o promettere denaro o altra utilità al fine di compiere od omettere di compiere atti, in violazione degli obblighi interni al loro ufficio o degli obblighi di fedeltà.
Chiunque viene a conoscenza di situazioni o comportamenti illegali ai fini della normativa, deve informare immediatamente l’Organismo di Vigilanza di Fanton Arrigo S.r.l. con le modalità previste.
Nei rapporti con i clienti è fatto obbligo di:
Chiunque venga a conoscenza di situazioni o comportamenti illegali o illeciti della clientela, deve informare immediatamente l’Organismo di Vigilanza con le modalità previste.
Nei rapporti con fornitori di prodotti e servizi si deve:
Chiunque venga a conoscenza di situazioni o comportamenti illegali o illeciti dei fornitori, deve informare immediatamente l’Organismo di Vigilanza con le modalità previste.
Ogni operazione e transazione effettuata deve essere correttamente registrata. Ciascuna operazione deve essere supportata da adeguata documentazione, al fine di poter procedere all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione (specie di quelle ritenute “sensibili” in base alle risultanze dell’analisi del “Rischio 231”) ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato l’operazione stessa.
Fanton Arrigo S.r.l. diffonde a tutti i livelli una mentalità orientata all’attività di controllo per il contributo che essa dà al miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia.
Per controlli interni si intendono gli strumenti necessari ad indirizzare, gestire e verificare le attività di ogni singola funzione aziendale con l’obiettivo di assicurare il rispetto della legge e delle procedure aziendali, proteggere il patrimonio di Fanton Arrigo S.r.l., gestire efficientemente le attività e fornire dati contabili accurati e completi.
La responsabilità di realizzare un sistema di controllo interno efficace è comune ad ogni livello della struttura organizzativa; pertanto tutti i dipendenti, nell’ambito delle funzioni svolte, sono responsabili della definizione e del corretto funzionamento del sistema di controllo e per nessun motivo saranno indotti a compiere o ad omettere atti in violazione dei propri obblighi professionali e contrari agli interessi di Fanton Arrigo S.r.l.
Ognuno deve sentirsi custode responsabile dei beni di Fanton Arrigo S.r.l. che gli siano stati affidati; nessuno, se affidatario di detti beni, può farne uso improprio.
I soggetti incaricati dei controlli hanno libero accesso ai dati, alla documentazione e alle informazioni utili per lo svolgimento delle rispettive attività; le funzioni aziendali interessate ne agevoleranno il compito e in nessuna circostanza impediranno od ostacoleranno il loro lavoro.
Al fine di evitare il compimento di reati societari, i dipendenti, sono tenuti, per quanto di rispettiva competenza, al rispetto dei seguenti principi:
Fanton Arrigo S.r.l. offre a tutti i lavoratori le medesime opportunità, in modo che ciascuno possa godere di un trattamento equo basato su una trasparente ed integrale applicazione delle norme contenute in materia nei vigenti contratti collettivi di lavoro.
Deve essere sempre favorita la crescita professionale dei dipendenti, offrendo pari opportunità a tutti, senza discriminazioni di alcuna natura, in un contesto lavorativo sicuro, igienico e salubre, nel quale deve essere salvaguardato il rispetto della persona anche nei rapporti gerarchici e nell’attribuzione delle mansioni.
Fanton Arrigo S.r.l. si impegna a non utilizzare lavoratori stranieri privi di regolare permesso di soggiorno o che questo risulti scaduto e del quale non sia stato chiesto, nei termini di legge, il rinnovo o lo stesso sia revocato o annullato.
Fanton Arrigo S.r.l. tutela l’integrità morale dei propri dipendenti e collaboratori, garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona. A tal fine, l’Organizzazione esige che nelle relazioni di lavoro interne ed esterne non siano ammessi atti di violenza psicologica, oppure atteggiamenti o comportamenti discriminatori o lesivi della persona, delle sue convinzioni o condizioni (politiche, sociali, sessuali e morali).
In particolare Fanton Arrigo S.r.l.:
Tutti i dipendenti e collaboratori dell’Organizzazione sono tenuti:
Ogni dipendente e collaboratore di Fanton Arrigo S.r.l. è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, attraverso comportamenti responsabili e in linea con le procedure operative e le direttive aziendali predisposte per regolamentarne l’utilizzo. In particolare, tali soggetti, utilizzano con scrupolo e parsimonia i beni loro affidati ed evitano un utilizzo improprio dei beni aziendali che possa essere causa di danno o di riduzione di efficienza o che possa, comunque, apparire contrario ai principi che governano l’operatività di Fanton Arrigo S.r.l..
Con particolare riferimento alle applicazioni informatiche, ogni dipendente e collaboratore di Fanton Arrigo S.r.l. ha l’obbligo di utilizzare le dotazioni hardware e software messe a sua disposizione esclusivamente per finalità connesse allo svolgimento delle proprie mansioni. In particolare, ciascun dipendente e collaboratore è tenuto:
Fanton Arrigo S.r.l. vieta espressamente ogni condotta di alterazione del funzionamento di sistemi informatici o telematici e/o di manipolazione dei dati in essi contenuti, che sia idonea ad arrecare ad altri un danno ingiusto. Fanton Arrigo S.r.l. vieta, altresì, ogni condotta di:
Ai dipendenti e collaboratori della Società è richiesto di operare in modo proattivo e partecipativo, in linea con le responsabilità assegnate al proprio ruolo e in piena collaborazione con attività e ruoli differenti.
Le relazioni che i dipendenti e i collaboratori hanno con i colleghi e con interlocutori esterni, devono essere improntate a principi di correttezza, lealtà e collaborazione.
I dipendenti e i collaboratori di Fanton Arrigo S.r.l. devono trattare le informazioni, i dati e le notizie relative all’attività lavorativa in modo da garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità.
Le informazioni di carattere riservato possono essere rese note esclusivamente nell’ambito delle strutture aziendali a coloro che dimostrano di averne necessità per motivi di lavoro e vanno comunicate in modo chiaro e corretto.
I dipendenti e collaboratori sono chiamati ad attenersi alle norme per il trattamento delle informazioni dettate dal D. Lgs. 196 del 30/06/2003 nonché dal regolamento interno della Fanton Arrigo S.r.l..
Fanton Arrigo S.r.l., consapevole dell’importanza di garantire le migliori condizioni di salute e sicurezza negli ambienti di lavoro, si impegna a promuovere e diffondere tra i propri dipendenti comportamenti responsabili, mettendo in atto le necessarie azioni preventive, al fine di preservare l’integrità fisica e morale, la salute, la sicurezza e l’incolumità di tutto il personale nonché dei terzi che frequentano i propri locali, in ossequio alle disposizioni di legge poste a tutela della salute e della sicurezza sui luoghi di lavoro.
La "cultura" della salute e sicurezza viene diffusa, all’interno della Società, tra tutti i collaboratori, terzi, appaltatori, subappaltatori, in modo sistematico, attraverso momenti formativi e di comunicazione per lo sviluppo della consapevolezza dei rischi; tale cultura si realizza mediante un continuo aggiornamento delle metodologie e dei sistemi, alla luce delle migliori tecnologie disponibili, promuovendo un’analitica valutazione dei rischi delle criticità dei processi e delle risorse da proteggere.
Gli esponenti aziendali che ricoprono ruoli sensibili ai fini della salute e sicurezza, individuati dal vigente quadro legislativo di riferimento, s’impegnano al rispetto delle norme e degli obblighi da questo derivanti in tema di prevenzione e protezione ponendosi, nella piena consapevolezza del valore rappresentato dalla salvaguardia delle condizioni di salute, sicurezza e benessere della persona.
Fanton Arrigo S.r.l. gestisce la propria attività nel rispetto dell’ambiente e della salute pubblica.
Le scelte di investimento per le attività produttive sono indirizzate alla sostenibilità ambientale, in un ottica di crescita eco-compatibile, anche mediante l’adozione di tecnologie e metodi di lavorazione che consentano di ridurre l’impatto ambientale delle proprie attività.
Fanton Arrigo S.r.l. governa la propria attività con l’ausilio di procedure certificate e tecnologie produttive volte alla riduzione degli impatti ambientali diretti ed indiretti dei prodotti e servizi.
Tra i dati raccolti nelle banche dati di Fanton Arrigo S.r.l. possono essere presenti informazioni personali protette dalla legge a tutela della privacy, dati che per accordi negoziali non possono essere trasmessi all’esterno e dati la cui inopportuna divulgazione potrebbe cagionare danni agli interessi aziendali. A riguardo si richiama la normativa vigente in materia.
Fanton Arrigo S.r.l. si impegna a proteggere le informazioni relative ai propri dipendenti o a terzi.
Tutti i destinatari del Codice Etico sono tenuti alla scrupolosa osservanza delle disposizioni in esso contenute.
Il presente Codice Etico ha a tutti gli effetti valore di disposizione per la disciplina del lavoro ai sensi dell’art. 2104, 2° comma, c.c.
L’inosservanza degli obblighi prescritti dal presente Codice Etico comportano l’applicazione di sanzioni disciplinari.
Viene sanzionato dalla Società, chiunque compia atti od omissioni diretti inequivocabilmente a violare le regole comportamentali previste nel presente Codice.
L’Organismo di Vigilanza di Fanton Arrigo S.r.l. deve essere edotto di ogni eventuale violazione dei doveri previsti nel presente Codice.
Esso, in funzione della regolamentazione dei suoi compiti, ha anche il compito di accertare, istruire, direttamente o tramite soggetti all’uopo delegati, dette violazioni, nonché di trasmettere i risultati, proposte e/o ogni altra considerazione e valutazione al Consiglio di Amministrazione.
Per eventuali sanzioni disciplinari a carico dei dipendenti di Fanton Arrigo S.r.l., gli organi competenti della Società provvederanno in merito, tenuto conto della gravità del comportamento illecito realizzato dal dipendente, in aderenza alle disposizioni di cui alla Legge 20 maggio 1970 n. 300 e di quanto stabilito dal contratto collettivo e dal connesso “sistema disciplinare”.
Per i dipendenti per i quali il C.C.N.L. non prevede l’applicazione di sanzioni, il Consiglio di Amministrazione adotterà le necessarie deliberazioni tenendo conto, in considerazione della gravità della violazione, del venir meno del rapporto fiduciario cui la collaborazione professionale con detti soggetti (ad es. dirigenti) è ispirata.
Qualora la violazione delle norme sia commessa da collaboratori, consulenti esterni e coloro che forniscono a Fanton Arrigo S.r.l, beni o servizi ad uso della stessa, la sanzione verrà stabilita dal Consiglio di Amministrazione e nei casi più gravi potrà comportare la risoluzione del contratto oltre al diritto da parte di Fanton Arrigo S.r.l. di ottenere il risarcimento per i danni subiti a causa del comportamento illecito realizzato.
L’Organismo di Vigilanza, quando viene a conoscenza di eventi rilevanti ai fini dell’applicazione del Codice Etico e, qualora accerti che non siano già in corso gli opportuni approfondimenti da parte di Fanton Arrigo S.r.l, ha il compito di istruire direttamente o tramite soggetti all’uopo delegati dette violazioni, nonché di trasmettere risultati, proposte e/o ogni altra considerazione e valutazione al Consiglio di Amministrazione.
L’Organismo di Vigilanza viene informato dell’esito di qualsiasi altra rilevazione di criticità (eventi e comportamenti) verificatasi nelle materie di competenza, dei provvedimenti disciplinari proposti e dell’esito degli stessi.
Il Codice Etico rientra nella documentazione fornita all’atto dell’instaurazione del rapporto di lavoro e ad esso viene dedicata particolare attenzione all’interno dei piani di formazione delle varie funzioni aziendali coinvolte anche al fine di assicurarne la compiuta diffusione.
Il Codice Etico rientra altresì nella documentazione contrattuale fornita all’atto dell’instaurazione della collaborazione con consulenti e soggetti terzi.
Allo scopo di assicurarne la corretta comprensione da parte di tutto il personale, Fanton Arrigo S.r.l. predispone e realizza un piano di formazione, con iniziative differenziate, se del caso, secondo il ruolo e le responsabilità del personale stesso.
L’Organismo di Vigilanza curerà la diffusione delle prescritte attività di formazione sui contenuti del Codice Etico, verificando periodicamente l’efficacia degli interventi formativi sul personale nonché il grado di conoscenza del Codice Etico da parte dei destinatari.
Il Codice Etico adottato è soggetto a revisione periodica con cadenza almeno biennale, attraverso una specifica valutazione cui sovrintende l’Organismo di Vigilanza.
Via Respighi, 190
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